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河北美德钢管公司工作纪律

澳门赌博网开户注册 www.hkfrj.com 为配合公司管理,维护各股东利益与公司形象,因此公司规定以下工作纪律。
一、业务部门
1、采购
采购应做到多询价,多比较多商议,不拿回扣不要提成,做到所有采购钢材最低价格,降低货物成本。
2、销售
销售货物价格即灵活又服从公司统一规定,做到随时与公司领导沟通、交流;操作业务过程当中,不要客户回扣与提成。
3、加工
外出加工应做到多询几家加工单位,多与同事及领导商议,尽最大努力做到加工费用最低,来降低成本。把实际成交价格报到总经理处,不得虚报价格或不报价格,尽职尽责规避公司利益损失。
4、所有货物出门时,业务人员都必须按规定办理出门证,如有违规罚款200元---1000元,造成的其它经济损失的后果自负。
5、各销售处报钢管价格时,严格执行最新价格表的价格,如有特殊情况,必须向刘总汇报批准后报价,违规降价的罚款200元---1000元
二、财务部门
1、出纳
认真监督审核各部门递交来得原始单据,记录好现金和银行存款的收支情况,严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行。严禁用白条抵押或私自挪用、借用总经理未批准的款项。
2、记帐
认真审核各部门的原始凭证,根据原始凭证编制记帐凭证和登记帐薄,严禁编制没有原始凭证的记帐凭证,严禁伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐薄。
3、出门证
认真检查原始单据核对销售单价和地磅数量,现款交易的业务,销售主管签字确定价格后方行;欠款交易的业务,销售主管签字确定后,核对好欠款权限后方行,权限超出的由刘总审批后方行。
三、物控部门
认真按业务提货单规格发货,严禁先出货后补手续的错误做法,严禁白条发货;认真称量钢管重量,灵活掌握新旧货物的先后发货顺序。采购和生产货物进入成品仓库时,成品仓库管理人员逐一对货物规格、数量、质量验收,验收合格后方可进入成品库。
四、易耗品库房
1、发放与回收
易耗品领出时必须遵守以旧换新原则,并询问易耗品损坏的原因,如果是工人人为损坏,必须由带班长开完罚单方可领出。易耗品领出使用两日内,库房管理人员必须到现场进行使用确认。
2、存储
所有员工调进库房工作1个月内,必须掌握所有易耗品名称、规格、存放地。库房人员根据易耗品月使用数量,来决定购买数量,尽最大努力将库存降到最低。库房人员严禁以工作便利的条件私自带易耗品出厂。
3、货物出库复磅
业务销售货物出厂时,都必须由库房人员用地磅复核重量,复核人必须在磅单上签名表示确认。过地磅时库房人员必须认真检查好过皮重和毛重时车上携带物、人数量。
五、门卫
1、车辆放行
车辆带货出门时,必须由财务开出门证,门卫人员和财务人员同时核对好数量后放行;本厂电机、设备等物品出厂维修时,必须由库房人员开具出门证明,门卫人员核对好数量放行。
2、进厂登记
货车带货物进厂时,必须登记好货物数量、规格和车号,货车出门时由门卫人员和财务人员同时核对好数量后放行。
以上制度及工作纪律望各位经理和职工严格执行、遵守,以职谋私、收受客户贿赂、损害公司利益者如证据确凿,公司给予当事人谋私金额10-50倍罚款,并承担法律责任。

河北美德钢管制造有限公司行政部

 
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